文件资料移交的清单模板推荐
在日常工作环节,我们常常需要处理和保存大量资料,对这些资料进行归类并编制一份详细清单,那么现在就让我们来探讨一下文件资料的移交清单模板有哪些推荐吧。
文件资料移交清单表格一
现将2011年度会计档案资料移交给某老板保管。
移交的资料包括:2011年的总分类账以及各种明细账,共计五本;同时,还有2011年的会计凭证,共四册。
2011年度的会计报表共有三份,而财务情况说明书则有两份。
移交书一式三份。移交人、接管人、监交人各执一份。
张三(盖章确认)为移交人,李四(盖章确认)为接管人,赵五(盖章确认)为监交人。移交时间为2011年12月31日。交接清单具体内容如下:首先,需将所有未完成业务彻底处理完成;通常情况下,交接的截止时间定在月末,这意味着需要将月底前的凭证、账簿、报表等资料编制并登记完毕。
对所保存的各类会计文件(包括凭证、账簿、报表等)以及各种会计用品(诸如证件、发票、印章、电子计算化密码等)进行归类整理,并在交接清单中详细列出。同时,对于尚未完成处理的业务,亦需在清单中明确标注,并说明已处理的部分、相关凭证资料等信息。
4、需明确其他相关事项,例如涉及的企业内外部联络部门的联系人信息、会计处理的具体流程及方法等。5、需制作交接清单kaiyun.ccm,并确保打印出三份副本。
文件资料移交清单表格二
类档案件(卷),
类档案件(卷),
类档案件(卷),
类档案件(卷),
合计件(卷),移交档案馆。
(详见归档文件目录)
移交人:接收人:
移交时间:接收时间:
文件资料移交清单表格三
1、顺序号:指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
类别,主要涉及会计档案的不同类型。例如,会计凭证、会计账簿、财务报告以及其他相关文件。
案卷名称指的是会计档案中各个案卷的具体标识。例如,会计账簿类案卷中包括总账、现金日记账等不同类型。
起止日期界定的是档案卷宗开始应用直至停止使用的具体时间段,例如:从1996年1月1日到1996年12月31日。
5、凭证编号:填写记账凭证的编号。
6、卷内张数:主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。
保管期限系指在档案封面所标示的保存时限。会计档案的保存时限通常包括:永久保存、长期保存、25年保存、15年保存、10年保存、5年保存等多种类型。
8、已保管期限:指会计档案形成至移交时,已保管的期限。
备注系指针对特定案卷中某些特定状况的说明性文字。例如开yun体育app官网网页登录入口,案卷中某些页面文件可能存在模糊、破损、页码缺失或页数不齐等问题,意在提示查阅或鉴定时需特别留意。
资料移交清单模板篇二
工程项目完工之后,必须将所有相关文件资料全部交付,并且编制一份详细的清单,这样做便于大家进行查阅。下面,就让我们来一起探讨一下关于工程资料交接的清单模板有哪些推荐吧。
工程资料移交清单一
办理移交资料如下:
1.2011年度总分类帐和各类明细帐共(5)本。
2.2011年度会计赁证(4)册。
3.2011年度会计报表(3)份。
4.2011年度财务情况说明书(2)份。
移交书一式三份。移交人、接管人、监交人各执一份。
移交人:张三(加盖章)
接管人:李四(加盖章)
监交人:赵五(加盖章)
移交日期:2011年12月31日
工程资料移交清单二
工程报告
合同: 验收日期:
工程编号 客户名
工程名称 工程地点
产品类型
及产量
工术、
质量交期要求
工程包括系统及验收情况
资料转交
在资料文件转交过程中,涉及到的图纸共有若干份,说明书也有相应数量,此外,技术资料亦包含若干份。
工程资料移交清单三
一、程序 :
消防、节能、防雷接地验收单的领取由各专业甲方代表负责,随后进行验前检查和功能性检测,参与人员包括甲方代表、施工单位及监理kaiyun全站网页版登录,接着是工程预验收,由监理组织,并邀请建设单位代表、所有施工单位、设计单位、勘察单位以及物业公司共同参与,工程正式验收则由建设单位牵头,监理、设计、地勘、所有施工单位、物业公司以及各工地代表均需参加,之后是移交环节,涉及施工单位、建设单位和物业公司,完成移交后进行竣工备案,最后将相关资料归档。
二、要求 :
消防、节能、防雷接地等相关验收文件需在工程验收阶段前获取,若未在规定时间内取得,将不得进行工程竣工验收的筹备工作。
在验前检查阶段,必须确保所有工作量均已圆满完成,同时找补和清理等后续工作也应当基本到位。
在预验收阶段,所有项目均需全面完成,且修整、清理等作业需符合验收的既定标准。
在正式验收之前,所有功能性检测任务均已圆满结束,这其中包括了公司独立委托的工程检测项目。监理单位需严格依照规定对施工单位提交的检测报告进行审核,审核无误后,方可向建设单位提交报告,进而启动正式验收程序。若验收工作未能按时完成,则将被认定为工程延期完工。
在工程移交过程中,甲方代表需确保物业验收人员对工程质量进行详尽核查并签署确认,特别是功能性检测项目需逐户进行签字确认,而移交的具体时间则需以物业公司验收合格为最终依据。
工程资料移交清单四
核实单位: (盖章) 编 号:
工程标识:……施工区域:……承建单位:……验收期限:……确认信息包括:道路两旁的树木丛生灌木(丛状)、大面积种植灌木(平方米)、草坪(平方米)、涉及的植物品种、尺寸、数量等,总计如下。
核实单位负责人(签名):清点人(签名): 核实时间:

