kaiyun.ccm 财务工作交接指南,非常详细(后附会计交接清单)

发布于:25-08-09 播放次数:

不可以,必须办理交接手续。

此外,需特别提醒,如果你担任财务主管或者税务处理人员,务必别忘了前往税务局更新财务主管(或税务处理人员)的相关资料!

参考

《会计法》的第四十一条明确指出,会计人员在更换工作或离职时,务必与接替其工作的人员彻底完成交接事宜。

《会计基础工作规范》第二十五条明确指出,若会计人员因工作调动或离职,必须将所负责的会计事务完整地移交给接任者。若未完成交接手续,则不得进行调动或离职。

财务人员一旦离职,若未完成或未进行工作交接,未来所面临的风险可能会极其严重!

案例

我是担任出纳一职,不久前向原公司提出了离职申请,并在离职前对财务进行了部分核对,确认无误并由总监进行了签字确认。然而,近期原公司发现财务系统中出现了一笔款项缺失,责任被归咎于我,并要求我承担赔偿责任。然而,我认为自己已经不再承担任何责任。

一旦你离职,即便是在离职多年之后,前东家一旦财务状况出现纰漏,你不可避免地会受到影响。这一切的根源在于,你在离职时并未将工作交接事宜处理妥当!

1、工作交接重点之一:变更税务信息

王女士此前曾是A公司的财务主管,但随后由于个人因素,她选择离职并加入了B公司,继续担任财务主管一职。然而,在为B公司处理相关税务事宜时,她却遭遇了限制,这不仅对业务的进行造成了阻碍,还可能对B公司的纳税信用评级产生不良影响。

问题根源在于:A公司因长期未申报注册,已被转为非正常户,且王女士在离职时未在税务机关完成财务负责人更替的手续,因此她在税务系统中持续被标注为A公司的财务负责人。要完成财务负责人的变更,必须提供A单位的相关文件,然而时至今日,A公司早已消失无踪。

一旦企业被列入税收黑名单,会计人员也将遭受牵连。若会计人员所在企业被纳入国家税务局的黑名单,他们在前往税务局办理税务事宜时将遭遇拒绝,同时,这也会对其未来所在企业的纳税信用评级产生不利影响;若企业涉嫌逃税漏税,所有曾经负责财务的人员都将面临后果……这些情况都可能对你的职业生涯造成直接影响。鉴于此,在离职之际,务必记得前往税务局更新财务负责人的信息。

在办理离职手续过程中,财会人员需敦促单位领导及在岗财会人员一同前往税务局,进行财务人员信息的变更登记。此变更手续需提交公司公章、营业执照、税务登记证的正式文件,以及新任会计人员的身份证和从业资格证书。

2、工作交接重点之二:所有的交接单必须签字确认

财会人员的职务移交要求更为严格,每一项移交都必须详细记录在交接清单上。此外,移交过程中必须有第三方见证,该第三方担任监交人角色。在双方及监交人对所有资料进行核对无误后,需在清单上共同签署,以此作为明确双方责任的凭证。

财会人员交接工作内容

会计资料移交时,必须确保会计凭证、账簿、财务报告及其他相关资料齐全,不得有任何缺失。一旦发现资料不齐,需查明具体原因,并在移交清单中进行详细说明,责任由移交人员承担。完成总账和明细账的核对后,需填写移交报告,并由移交双方、单位领导以及监交人员共同签署。

科目余额的交接要求严格,所有账簿中的科目余额必须与总账中的科目余额保持一致,同时,科目余额的具体金额需被准确无误地记录下来。

所提交的账簿包括:现金账本、银行存款账本,以及各类明细分类账等。

4、交接现金:并对现金日记账及银行存款日记账收支进行核对。

公章、收据、空白支票、发票、科目印章等所有相关物品,在交接过程中必须确保交接无误,并对各项物品的数量进行详细核对。

纳税资料的移交包括:记账凭证,需标明具体日期范围;抵扣联扣税凭证,同样需注明日期范围;纳税申报表,亦需标注日期;此外,还需提供发票专用章、发票使用登记簿、税控IC卡等相关材料;税务登记证,包括国税和地税的登记证;至于其他事项,则需根据具体单位的情况进行填写。

该交接资料共分为三份,须由移交者、接收者以及监督者各自签署姓名,并且每人须持有其中一份。

财会部会计人员工作交接管理办法

(可直接套用)

一、目的

为加强财务人员的管理规范,保障财务人员在岗位变动时能够明确界定变动前后的责任归属,确保会计工作的连续性和连贯性,避免出现账目混乱、责任不明的状况,依据《中华人民共和国会计法》以及财政部《会计基础工作规范》的相关规定,并充分考虑公司实际情况,特制定本管理方法。

二、范围

适用于集团所有公司财务人员。

三、职责

1、移交人责任:

编制《交接清单》,并按照《交接清单》逐项移交。

负责对管理区域内的各项资产和文档资料进行整理与监管,确保其全面性与准确性。

梳理工作流程和工作关系,准备移交。

2、接收人责任:

检查交接人的各种资产、文档资料并与移交清单相符。

对于重要的文件、资料、资产与实物确保真实无误。

熟悉工作的各项流程和运作。

3、监交人的责任:

审核交接的各类资产、文档资料、实物。

及时发现问题并协同移交人和接收人拟定处理方案上报主管。

四、工作内容及流程

1、工作交接要求

财务人员在岗位变动、轮岗、离职、职位代管、长期病假或休假(连续一周以上,且无法进行网上办公)期间,需按规定妥善处理后续事务,与接替者完成交接手续,制作交接记录,若未履行上述程序,则不得擅自离职。

财务人员在离职之前kaiyun.ccm,需按照规定时限,对本岗位负责的会计事务逐一进行详尽的移交,确保接收方能够全面掌握并继续执行。在移交过程中,如若发现前任财务人员在业务操作上存在违反会计制度或财经纪律等问题,应立即中止移交程序,并由接收人员立即向上级主管领导进行汇报。

会计岗位的交接工作自接收人员正式接手开始,即成为会计交接的基准时刻。在此过程中,移交人员需对其在岗位任职期间所移交的会计凭证、账簿、报表及其他相关资料的真实性和合法性负责,并承担相应的法律责任。

若财务人员因临时离职或因病无法履行职责,则财务主管或其直接上级领导应立即指派合适人选进行接替或临时代理。

企业在进行停业、合并、撤销等操作时,必须指派必要的财务工作人员,负责处理后续事宜,并且在资料交接完成之前,相关人员不得擅自离职。

已受理的经济业务尚未编制凭证的,应填制完毕。

整理应移交的各项资料,对未了事项要写出书面材料。

仔细核对各项内外部往来账目,对部门间的财产物资账进行审查,力求尽可能全部结清,对于未能全部处理的,需制作详细清单进行交接。

2、工作交接内容

现金及有价证券

印章类:财务专用章及用印记录kaiyun全站网页版登录,发票专用章等。

票据类包括:尚未填写的空白银行汇票、支票、收款收据以及结算凭证等,以及曾经使用过的存根,还有票据领购发放的登记簿。

发票类:普通发票,增值税进、销项发票

银行开户所需的相关文件包括登记资料、印鉴卡片以及银行对账单,同时还包括报税所需的各种材料,如各类盘点报表(涉及现金、固定资产、存货等),以及税务登记证、外汇登记证和发票领用簿等。

审计结果报告、税务申报单、年度汇算清缴文件、各类报表的电子版,以及董事会的决策文件、贷款协议等。

内部报表报告类:管理报表、财务报表、预算报表、分析报表等

电子作业涉及网上业务操作的登录凭证和密码,U盾,以及复制的数据存储磁盘等,这些均属于会计凭证和其他相关会计资料。

3、工作交接程序

1)交接前的准备工作

依据岗位要求,逐一梳理需移交的各项文件,并对未完成的事项制作书面记录。对于已接受的经济业务,如尚未制作凭证,需及时完成。对所有内外部往来账目以及资产物资账目进行核实,并努力将其结清,未能结清的应列出清单进行交接。

制作移交清单,清单中需包含:机构名称、移交时间、移交事项、具体内容、双方及监交人员的职位与名字、清单页码以及需备注的问题和建议等。移交的具体内容需详尽列出,包括需移交的会计凭证、财务报表、公章、现金、有价证券、支票本、发票、文件、其他财务资料及用品等。从事网络业务的人员,必须上交账号和密码、数据存储介质(如磁盘、磁带等)以及相关实物资料。同时,还需提供岗位所需联系人员的名单,以及资料提交的具体截止日期。

2)移交点收

现金需按照财务系统账面所显示的余额进行现场核对,确保无短缺情况。若接收方发现金额不符或存在以“白条”抵充库存的情况,移交方需在规定的时间内查明原因并妥善处理。

有价证券的数目需与财务系统中的账目相符,若证券的面值与发行价格不匹配,则应依据账面余额进行交接。会计凭证、财务会计报告以及其他会计文件必须齐全,不得有任何缺失。一旦发现短缺,需查明具体原因,并在交接清单中进行详细说明,责任由移交方承担。

银行账户的存款余额需与银行提供的对账单进行比对,确保一致;若发现未到账的项目,需制作调节表以调整至一致;各类资产、物资以及债权债务的明细账户余额,需与总账中相应账户的余额进行比对;对于关键实物资产,应进行现场盘点;而对于金额较大的往来账户,还需与相关单位或个人进行核对确认。

财务章、收据、空白的支票、各类发票、U盾等物品,务必逐一核对,确保其数量与登记簿上的记录完全一致。

3)对于电子数据要在实际操作状态下进行交接;

财务负责人或各级财务主管在交接过程中,需详尽地向接任者阐述财务会计事务、关键财务收支事项以及会计人员的相关情况,同时,对于遗留问题,还需准备一份详细的书面记录。

承担与外界交流职责的职位,移交者需陪同接任者与外部联系人进行会面介绍,或者向接任者转交外部联系人的相关信息。

4)专人负责监交

通常情况下,财务人员在进行工作交接时,需由所属部门的财务主管进行监督。至于公司财务部的主管进行交接,则需由对应的财务本部主管进行监督。至于财务本部经理的交接,则由相应的财务本部主管或集团财务主管进行监督。而集团财务主管的交接,则由事业群总裁进行监督。交接清单需经监督人员审核并签字盖章,以此作为明确交接双方责任的凭证。

4、交接后的有关事宜

财务工作移交完成后,参与交接的双方以及监督人员需在清单上签字或盖章。同时,清单上需详细记录:所属单位名称、具体交接日期、双方及监交人员的职务和姓名、清单页码,以及需特别说明的问题和意见等。该交接清单需制作三份,交接双方和监交人员各保留一份。

在交接环节中遇到的问题,若能在当期得到解决,则由移交方负责处理并完成交接;若未能及时解决,则所有责任和损失将由移交方一人承担。

在交接过程中如遇问题,若短期内无法妥善解决,监交人员需与移交方和接收方共同商定解决方案,并迅速向上级主管部门及领导层进行汇报。

跨期执行的任务,比如财务上的收缴工作,需要移交人帮助接收人了解各种工作联系。交接完成后,接收人需负责后续处理。若因此产生损失,接收人需承担全部责任并赔偿损失。

如果移交人故意隐瞒问题,则必须承担全部责任损失。

五、附件

交接清单

物品交接清单模板下载_会计离职交接手续_财务人员离职税务信息变更

会计离职要小心!

通常情况下,人们认为,若在离职声明中提及“个人原因”,便意味着与单位无涉。然而,仍存在一种情形,即便如此,员工仍可向单位申请经济补偿。

今日在此向大家展示一个因个人因素辞去职务且成功获得经济补偿的案例,同时也对财务人员提个醒!

一、这些离职理由不能有根据

《劳动合同法》第三十八条的相关规定:

1. 未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;

2. 未及时足额支付劳动报酬的;

3. 未依法为劳动者缴纳社会保险费的;

用人单位若制定的管理条例违背了法律法规的明确要求,将对劳动者的合法权益造成损害。

若依据本法的第二十六条第一款所列情形,即用人单位通过欺诈手段诱使员工加入,导致劳动合同失去效力的情况;

6. 法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

以上六点,千万不要在离职理由中出现。

同时,需注意避免使用诸如以暴力、威胁等手段强制劳动者工作,或是因违章指挥、冒险作业指令导致劳动者人身安全受到威胁的离职原因。

二、会计要注意:“个人原因”有风险离职原因怎么写?

在实务中,一般会注明因"个人原因"、"家庭原因"离职。

需留意的是,即便标注为“个人原因”,仍存在一定的风险。

若离职文件存在前后不一致之处,则无法充分证明辞职系劳动者主动提出,在这种情况下,用人单位仍需按规定支付相应的经济补偿。

小杨于2016年1月4日加入了一家设计公司,担任设计师一职,其基本月薪为3500元。在离职前,他的月均工资上升至4122元。小杨的实际工作期限截止到2017年3月19日。离职后,他提出单位需支付因违法解除合同而产生的赔偿金。

公司声称小杨因个人因素选择离职,故而认为单位无需承担经济补偿责任,同时提供了离职当日双方共同签署的《保险终止协议》作为依据。

甲方:设计公司

乙方:杨某。

2016年1月4日,甲方曾代表乙方办理了社会保险和医疗保险。然而,鉴于乙方因个人原因离职,本公司决定取消为其所申请的上述保险。

小杨宣称该《协议》为公司标准模板,未签署此协议将无法完成离职流程。为此,他向法院提交了由公司公章认证的《离职证明》。

杨某于2016年1月4日起至2017年3月19日期间,曾在我公司设计部担任CAD效果图设计师一职。遗憾的是,因其工作积极性不高,公司已决定与其终止劳动合同。特此证明。

公司虽强调需提供《离职证明》,却未对其内容进行审核便加盖了公章。然而,法院指出,《离职证明》所载信息表明公司系主动提出解除与小杨的劳动关系,而《保险解除协议》却表明小杨因个人原因离职。尽管这两份文件在同一天形成,但内容存在矛盾。终审判决公司需向小杨支付因解除劳动关系而产生的经济补偿金。

因此,雇主需确保文件资料的统一性,在仔细检查文件内容无误后,方可正式盖章开yun体育app官网网页登录入口,以免日后产生纠纷,单位可能面临不利的法律后果。

三、免责声明一定要有