kaiyun.ccm 这才是最好用的Office软件?OnlyOffice协作办公软件使用体验

发布于:25-07-18 播放次数:

谈及 Office 办公软件,普遍认为最常使用的非微软的 Microsoft Office 莫属,亦或是我国的 WPS Office。这两款软件各有优势,然而,我相信大家与我都有相同的感受,那就是它们存在一些显著的缺陷。Microsoft Office 作为付费软件,WPS Office 则因广告弹窗而备受困扰。总体而言kaiyun.ccm,它们的使用体验并不算完美。

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今日向大家推荐一款集两款软件之长,同时弥补它们不足的顶级办公软件——OnlyOffice。或许大家对此款软件并不熟悉,下面我将重点为大家进行一番介绍:

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OnlyOffice是一款完全免费的开放源代码办公套件,适用于多种平台,包括桌面和移动设备,由技术领先的Ascensio System SIA公司研发。它能够编辑和操作文本文件、电子表格、演示文稿、可编辑的表单以及PDF文件等,其独特的在线协作特性尤为突出,能够成为Microsoft Office和WPS Office等办公软件的理想替代选项。

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此外,该 workspace 版本集成了文档管理、项目管理、客户关系管理、日程安排、电子邮件以及企业网络等一整套效率工具,有效提升了团队的管理与协作效率。它面向个人、企业及开发者等不同用户群体,作为一款全球化的办公软件,OnlyOffice 目前在全球范围内拥有超过 700 万活跃用户。

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OnlyOffice 的官网首页如下:

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与众多办公软件相比,OnlyOffice 拥有以下几个明显的优势:

1、与微软 Office 高度兼容

OnlyOffice 是一款创新性的在线文档编辑工具,它首次采用了HTML5 Canvas技术进行开发。该软件具备与微软Office系列文档以及Open Document格式文档的兼容性,支持多种文件类型,如docx、xlsx、pptx、odt、ods、odp、doc、xls、ppt、pdf、txt、rtf、html、epub、csv等。

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2、软件完全开源,且支持扩展功能

OnlyOffice是一款开源性质的软件,其源代码已成功上传至github平台。用户能够轻松将其纳入办公与生产力工具的范畴,亦或将其无缝集成至个人平台之中。

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尤为关键的是,借助第三方插件,我们能够拓宽软件的功能范畴,这些插件能够带来众多高级功能,例如嵌入视频内容、插入个性化符号、对任意词汇或句子进行翻译,以及编辑文档中的图像元素等。

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此外,它还允许用户自行安装多样化的插件应用,OnlyOffice设立了专门的插件应用下载区域,用户可依据个人需求随意下载并安装。

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3、功能强大的在线协作功能

连接OnlyOffice至云端平台,诸如ONLYOFFICE、Nextcloud、ownCloud、Seafile、Liferay以及kDrive等,用户得以在任意地点、任何时间,仅通过浏览器即可轻松创建和修改文档,同时享受高效在线协作体验,支持实时多人协作编辑、审阅、批注及实时聊天等互动功能。

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4、支持所有主流桌面端和移动端平台

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OnlyOffice是一款适用于多个平台的免费开源办公软件,其桌面版兼容Windows、MacOS和Linux这三大主流操作系统。它具有极高的兼容性,例如,Windows版本从Windows XP直至最新的Windows 11均能顺畅运行开yun体育app官网网页登录入口,并且提供32位和64位两种不同的版本以供用户选择。

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此外,该产品兼容 Android 和 iOS 两大主流移动操作系统。用户可从 OnlyOffice 的官方网站轻松下载这些版本,并且这些下载服务完全免费。

5、免费更新和技术支撑

下载及使用OnlyOffice全程不收取费用,其中不包含任何隐性消费,同时亦提供免费的定期更新服务。目前,桌面版的最新版本为v7.2.0,该版本于不久前的9月23日全新发布。用户可通过软件内自带的更新功能直接查看更新信息,亦或访问官方网站下载,以获取最新版本的升级。此外,一旦用户在使用过程中遭遇任何难题,他们可以借助论坛平台,迅速且专业地解决所有技术及功能相关的问题。

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该用户界面采用标签式设计,同一窗口内可同时处理多个文档,显著提升了编辑和处理的效率。

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OnlyOffice Docs在线文档编辑器提供了社区版、企业版和开发者版三种不同版本,用户可根据需求进行选择。社区版完全免费,企业版和开发者版则提供30天的免费试用期。对于大多数个人用户来说,社区版的功能已经足够满足日常使用需求。以下是这三个版本在主要功能上的差异:

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OnlyOffice桌面版编辑器是一款在桌面环境中运行的软件,它具备文档编辑和在线协作两项主要功能,并且兼容Windows、MacOS以及Linux操作系统。

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该软件名为OnlyOffice文档,适用于移动设备,兼容Android与iOS系统,并且已成功登陆谷歌安卓应用市场及苹果应用商店等各大手机应用销售平台。

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您可以通过访问官方网站,点击“下载安卓安装包”的链接,轻松获取到最新版本的安卓应用安装文件。

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近期,OnlyOffice 推出了其最新版 v7.2.0,该版本对界面进行了多项实用优化,并引入了众多功能升级,具体内容如下所述:

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新增的界面主题引入了“反差暗色”这一视觉效果,与常规的暗色模式相比,它不仅在视觉上显得更为宜人,而且对于减轻眼睛疲劳也有显著的帮助。

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2、文本文档新增支持从工具栏中删除页眉/页脚。

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引入连写操作,升级字体驱动程序,扩充了对多种语言的兼容性,进一步提升了阅读的舒适度。

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4、全新的插件管理器,优化插件安装流程。

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5、优化查找和替换功能,可在文档中查找任何内容。

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电子表格编辑器功能升级,新增了链接至数据范围的功能,用户可借此迅速定位并获取所需数据。

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7、新增支持选择复制范围。

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8、演示文稿支持带有自定义路径的动画。

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9、添加 VLC 库,因此视频和音频播放不需要编解码器。

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以下是我要分享的关于 OnlyOffice 桌面版的个人使用感受。

首先 OnlyOffice 桌面版的官方下载地址附文末。

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在此环节,请挑选适合的平台进行下载并安装软件包。对于Windows用户,需留意确认个人电脑是64位系统还是32位系统。而对于MacOS用户,则需关注电脑采用的是英特尔处理器还是苹果自家的M系列芯片。

极客君正在使用64位的Windows 11操作系统,该系统下载完成后会生成一个215MB大小的安装文件。只需双击该文件,安装过程便会启动。接下来,只需按照屏幕上的提示进行操作,整个过程十分简便。不过,有一点需要特别留意,那就是默认的安装路径是在C盘,因此需记得进行修改。

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安装完成后,桌面会新增这样一个图标:

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打开OnlyOffice软件,初次进入时呈现的界面如图所示,其设计风格简洁大方,视觉效果清新宜人,给人留下了良好的第一印象。

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首页的布局简洁,主要包含“创建新内容”“查看近期操作”“直接打开文件”“调整系统设置”以及“了解软件信息”等几个功能选项。

创建一个文本文件后,您会发现其编辑界面和布局与微软Office或WPSOffice并无显著差异,尤其是“文件”“主页”“插入”以及“布局”等标签页,它们提供的功能选项也与其他Office软件相似。这显著降低了用户的学习门槛,使得操作体验流畅无阻。

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特别值得一提的是,该系统中还包含一个“协同”功能标识,这一标识专为多用户共同编辑文档而设计,涵盖了添加备注、监测修订以及进行对比等实用功能。

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在保存文本文件的过程中,用户可以挑选多种普遍使用的格式,例如 PDF 格式。

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返回 OnlyOffice 的主界面,点击创建新的电子表格,你会看到其界面设计以及布局与之前相似,操作起来十分简便。电子表格必备的常用公式、函数、数据排序以及图表等功能,这里一样应有尽有。

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创建一份演示文稿后即可直接投入使用,其中包含的主题、文字样式及动画效果与微软Office系列相差无几。

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此时我们能够观察到,在 OnlyOffice 办公套件里,得益于其独特的标签式用户界面设计,成功实现了在一个窗口内同时编辑和管理多种类型的文档,而且即便是在同一窗口中,也能并排打开多个相同类型的文档。如此一来,在处理多个文档时,用户无需频繁在多个窗口间切换,极大地提升了文档处理效率以及工作效率。

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这款 Office 办公软件在兼容性方面同样至关重要,OnlyOffice 自称与微软 Office 兼容度极高。为此云开·全站体育app登录,我们选取了用微软 Office 制作的本地文档进行测试,通过对比多个文档,我们发现OnlyOffice 在基本使用方面表现良好。然而,若要达到完美的兼容度,OnlyOffice 仍需在多个方面进行改进。

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另一方面,实际上无论是OnlyOffice、微软Office还是WPS Office,都不推荐在多个设备或不同软件间共享文档。若仅用于打印,我们强烈建议将文档统一转换成PDF格式后再进行打印操作,无论是文本文件、电子表格还是演示文稿,都支持这一转换功能。

最后是总结。

与其他流行的办公软件相比,不论是在日常办公或是提升工作效率方面,OnlyOffice 都展现出显著的优势。它提供免费服务、无广告干扰、开源特性,这些正是该软件最为突出的特色。此外,在用户界面操作便捷性、处理速度、兼容性以及支持的平台等方面,OnlyOffice 也均能满足大部分用户的需求。总体而言,OnlyOffice 确实是一款能够完美替代 Microsoft Office、WPS Office 等办公软件的优秀选择。

最终,附上OnlyOffice官方网站以及不同平台安装包的下载链接: