投标书制作-如何制作投标书
投标书制作-如何制作投标书
一、 投标书的基本要求：
协助您的标书与读者建立联系。从这一层面来看，标书实质上是一篇旨在满足用户需求的学术论文，其逻辑布局与表述需保持清晰、易于理解。鉴于评标专家普遍具备丰富的学术背景，其中不乏教授、博士生导师，因此，撰写投标文件时，应充分考虑读者的阅读偏好。
展现你经过整理的思维和见解。若对方案的整体思路感到模糊，将难以撰写出优秀的标书。在投标前，务必梳理出整体思路以及各部分之间的联系，进行必要的头脑风暴和预评审同样不可或缺，这有助于更清晰地表达。对于那些尚未得出结论或存在争议的领域开yun体育app官网网页登录入口，切勿企图蒙混过关。应当如实剖析，甚至将可能遇到的难题和相应的解决方案，以及决策的流程，置于显著位置详细阐述，这样做往往能提升成功的几率。
在回应招标书时，务必细致审查投标需求书中的具体要求。通常情况下，甲方不会随意提出某些要求，若出现此类情况，往往意味着甲方对此需求极为迫切，或是有竞争对手成功说服甲方提出这一需求。特别是那些特殊且不符合常规的要求，更需引起重视，并在标书中作出相应的回应。在回应时，不宜直接进行反驳，而应采取较为温和的态度，并明确给出建议或结论。
在回应客户需求时，需注意那些未在标书文件中明确提出的客户需求。此时，如能提供详尽且具针对性的说明，将对评标专家产生强烈的说服力。
二、 商务投标书的主要内容：
投标文件通常包含商务和技术两个主要部分，而某些投标项目则需分别准备商务投标书和技术投标书。
1. 商务投标书的组成
投标的核心内容需遵循邀标书的标准格式，须注意，评标专家在评审过程中需阅读大量文本。在此情况下，务必严格遵守格式要求。如有需要，可使用不同纸张或标签对内容进行区分，便于专家在对比不同服务商时进行参考。
投标报价需提交产品清单。若邀请函中已提供报价单，应依标准报价单格式填写；若未提供，需精心设计。一份优秀的报价单便于专家进行对比与筛选，同时对服务商在价格谈判中亦大有裨益。例如，报价细致且公允，在谈判过程中便不易出现大幅降价的情况。此外，若报价单内容繁杂且篇幅较长，必须对各部分报价进行归纳总结，并确保存在一个清晰的各部分报价汇总。在编制报价单时，务必仔细核对，避免出现计算失误、重复或遗漏的情况，特别是在使用Excel进行自动计算时，更需采取其他方法进行校验。
（3） 资质证明。在审阅投标文件时，务必认真检查所需资质证明，同时，对于潜在对手可能提交的用户反馈、资质文件、成功案例等，也应给予充分重视；力求提交的资质证明超越招标文件中的要求；若为联合投标，必须提交双方或多方资质证明；若招标文件要求提供“本地服务团队”，则需附上相关证明文件；针对设计的产品，必须提供相应的证书和文档；若使用关联公司（如集团公司）的资质，必须严格遵守法律一致性原则。
项目团队构成需客观呈现，无需高层管理人员亲自参与项目实施；在介绍团队成员时，需关注职责分配、年龄结构以及资质条件；同时，应着重强调成员在类似项目中的辉煌业绩。
公司简介部分需进行针对性的精简或调整，重点凸显与项目紧密相关的信息。
公司对售后服务及培训体系进行了简要介绍。需特别注意，此部分内容易与技术描述中的相关内容相混淆，务必明确其所属部分。若商务与技术两部门均需提及，需区分侧重点；通常评分标准中均包含此条，故需详尽阐述公司的项目管理、售后服务和培训体系，确保其既满足用户标书要求，又符合国际、国内主流标准。
设备介绍需涵盖设备的实际应用案例、使用状况以及相关证明文件。
在列举行业典型（成功）应用案例时，需特别关注将那些类似项目的经验置于较为突出的位置。
所有有助于本次投标的文件资料，部分机构会选择提供诸如获奖证明、专利文件、知识产权相关证书以及承担横向或纵向研究课题的证明等，这些内容均与投标项目紧密相关。
2. 技术投标书的组成
标书摘要需详尽阐述。这不仅是对各章节内容的提炼kaiyun.ccm，更是投标者展示自身理念的初始窗口。对此，我们必须投入充足精力，高度重视，这也是赢得评审专家青睐的关键所在。
项目背景介绍至关重要，需从行业状况、用户基本状况等多角度进行论述，阐明项目必要性和考量因素。这不仅是体现标书针对性的关键，也是项目成功与否的关键所在。
项目设计构成标书的核心内容，鉴于专家可能对相关技术细节不够熟悉，此部分逻辑阐述尤为关键。需从技术路线、产品定位、产品挑选以及性能与价格对比等多个维度进行条理清晰的论述，且在保持中立立场的基础上，为甲方提供适宜的解决方案建议，这一“示意”作用至关重要。
项目实施计划需具备可行性和满足特定要求。这一点往往成为评审的关键因素。在制定实施计划时，应优先采用专业工具，如project等。同时，项目管理的架构应明确，例如参照ISO9000、CMM等标准。此外，标书中所要求的资质应与项目实施的技术体系相匹配。若资质要求特别强调CMM，则项目管理计划应基于CMM标准来制定。
风险控制措施必须切实可行，同时，质量管理体系需明确且满足投标文件的相关规定。
售后服务方案至关重要，往往是评价标准之一，务必力求达到招标文件中的各项要求；对于关键的服务承诺和时限，应使用黑体字或制作成表格来显著展示。
产品介绍需置于较为隐蔽的位置，例如附录之中；而产品关键性能则宜提前呈现或加以强调；在必要时，可适当删减厂家提供的彩色产品说明书，并将其纳入标书的装订中。
三、 如何设计一个漂亮的标书
1. 整体上的一般要求
（1）全局观-标书各个部分自成体系又相互依托。
技术可行，叙述简洁明了。
产品清单正确。
目录结构清晰—（代表思路清晰）。
整篇文字叙述条理分明，风格统一。
既迎合读者心理习惯又有创新性。
若一份全面的解决方案提案包含众多组成部分，我们便可在其中增设一节，详细描绘各部分之间的逻辑联系，并附上简要说明，以便评审专家进行评估。下方的图表便展示了这样一个包含六个部分的提案的逻辑框架图。
2. 摘要说明
摘要说明构成了标书的全面概述，不仅需呈现各章节的概要信息，还需展现投标方的整体战略与理念，有时亦被称作总经理摘要或专项说明，其内容涵盖以下几点：
– 标书目标：
– 战略建议：
– 注意事项：
– 标书优点：
–其他需要吸引读者眼球的东西
3. 目录结构
目录的构建并非仅仅实现自动化即可，它还需体现整个内容的逻辑架构，评标专家亦常借此对投标文件形成初步印象。一个优质的目录需展现出周密的思考与条理清晰的内容，同时也能让专家捕捉到关键的特色以及投标方在知识技能方面的核心信息。鉴于此，若投标方需融合多家厂商的方案，则必须在目录上进行相应的整合与调整。
例子：调整前
调整后：
4. 标书编写禁忌：
标书中若出现非项目内容或不同客户的名称，情况多因借鉴其他案例资料时未及时更新用户信息所致。这种现象在评标过程中极易导致评委对其工作态度产生质疑，认为不够严谨。鉴于此，有必要设立专人负责对标书进行细致的审查。
拓扑结构存在缺陷。在专家评审过程中，拓扑图与逻辑图是审查的重点，务必避免出现结构上的失误，尤其是名称上的错误（如一些投标方将逻辑图误作拓扑图）。图中的标识需清晰可见，同时制图者和审核者应明确标注。
标书内容存在前后不一致之处。由于标书往往由多个人共同完成，这种不一致的情况必须得到纠正。建议在投标前，指派专人审阅整合后的稿件，并组织专门的评审会议进行讨论。
（5） 目录结构混乱，无逻辑、各自为政。
言辞冗长，充斥着陈词滥调，内容空洞无物。这种现象在摘录网络资料时尤为常见，我们必须提高警惕。
在遣词造句时kaiyun全站网页版登录，若用语失当，虽错别字看似微不足道，却可能激起专家的不悦，尤其是在摘要部分、重要场合以及频繁出现的情况下。
四、 标书设计举例
案例1：某网络集成项目
以下是一个网络集成项目投标书示例，相较于仅仅罗列产品，此类标书无疑更具优势。当然，若项目规模更大、结构更复杂，我们还可以进行进一步的优化处理。
1. 网络规划：
? 网络规划的思想方法
? – 从网络核心入手，发散到网络边缘；
? – 从网络接入入手，集中到网络核心；
? – 思想方法多样化。
? 网络规划的目的
? – 对网络建设具有先期的指导性；
? – 使用户对所建设的网络有一个全面的了解；
? – 对以后的网络实施和验收提供依据。
2. 网络设计思路：
? 用户需求分析；
? 网络流量分析；
? 网络分类设计；
? 网络分层设计；
? 网络设备选择；
? 网络地址规划。
1) 需求分析：
a) 需求分析的目的
? – 为网络规划提供依据
? – 使方案设计个性化，更有竞争力
b) 基本需求：
? 用户投资和网络规模
? 了解业务类型和分布
? 分析目前技术与用户需求的异同
? 现有网络分析，保护用户投资
c) 需求来源
? – 决策者的建设思路
? – 用户提供的历史资料和行业资料
? – 用户技术人员的细节描述
? – 普通用户对网络的要求
d) 收集方法
? – 会谈纪要法
? – 关键人物接触
? – 用户访谈
e) 重点需要了解的：
l 商业需求，资金投入，网络规模
l 现有网络的状况
l 网络覆盖的物理区域，信息点的数量及分布
l 业务分类、分布及对网络功能的需求
l 网络带宽和业务量的需求
l 网络可靠性的需求
l 网络安全性的需求
l 网络管理方面的需求
f) 需求分析小结：
l – 技术不是问题，主要看投资和服务
l – 用户投资保护
– 高性价比—使用户的投资收取最好的效果
– 兼容性—保护用户对网络的原始投资
– 扩展性—保证未来5-8年可用不过时
l – 服务
– 向用户提供优良的服务可能比只提供优良的网络更有意义
l 重点投资要放到重点的位置上
2) 网络流量分析：
3) 标书结构：
案例二：安全集成项目标书思路：
本案例的核心在于阐述标书规范达标情况及构思过程。信息安全方案需参照众多规范，但最关键的是须契合用户所属行业及上级机构的要求，并在整体架构中予以体现。比如，我们可以在标书框架设计中，从涉密与非涉密两个维度入手：
根据涉密信息系统设计指南，涉密系统标书思路如下：
根据IATF,非涉密信息系统集成思路如下：
五、 投标书制作的几个阶段
1. 准备阶段
– 仔细阅读邀标书（招标文件）
– 按照招标文件制作标书，内容可以增加，不能减少
在编制标书的时间规划表时，务必严格遵循，并确保为标书的审核与修改预留充足的时间。许多企业常犯的一个失误是未能依照项目的时间表执行，常常拖到最后一晚才匆忙完成，这往往会导致错误的发生；此外，还有不少单位在最后一天晚上匆忙搜集用户或竞争对手的信息，匆忙调整中可能犯下决定性的错误；此类错误还可能导致投标延误的情况发生。最理想的办法是提前安排好会面时间及投标方案的调整策略，并严格依照该策略进行操作，此时，举办项目启动会议，确保各方达成一致意见显得尤为关键。
2. 标书制作阶段
在投标文件中，最关键的是价格因素、服务质量，以及所有能够吸引潜在客户注意的要素（即便招标文件中并未明确提出）。
在编制投标书时，应严格避免以下几种情况：字词错误、页码缺失、印刷瑕疵、价格表述不一致、价格书写错误、内容过时，以及包含与项目无关的信息（例如，A项目的投标书页眉却标注了B项目的名称）。
3. 收尾阶段：
l 如何印刷标书
关键图表的印刷至关重要。一个优秀的图表，往往能轻易超越对手，吸引专家们的深入讨论或关注。在必要时，甚至可以在标书中嵌入一个尺寸较大的图夹。
– 报价单的打印（如何便于查阅）。
2 如何装订标书
封面的布局需体现出专业与尊贵，避免过于繁复，同时应合理安置公司标识、核心理念及相关标志。
在使用标签页时，有时会遇到标书过于厚重的情况，这时在侧面添加标签符号是明智之举；同时，打印出简要说明以便查阅会更为方便。此外，还可以通过使用不同颜色的纸张来区分各个章节与部分。
整体给人的印象是，标书的装订应充分展现公司的价值观念，然而，众多企业愿意投资于员工招聘却不愿在标书的设计与装订上投入资金，这种做法在经济效益上显得尤为不划算。
3 标书封装（或遵照邀标书要求）
– 采用投标专用袋；
投标专用袋需清晰标注投标项目的编号、所属包别、所投设备的名称以及投标企业的全称。
投标专用袋的封口处需明确标注：“自xxxx年xx月xx日yy时zz分起，严禁提前开启。”
使用“封条”字样或附上印有此类字样的小纸片来封闭袋口，并需在上方正式盖章。
4 投标书的正本或副本
根据投标文件的规定，需准备相应数量的正本文件以及若干副本（正本一份，副本数量不限）。
– 投标书的封面必须标明正本或副本；
– 正本必须采用原章（非复印件）；
– 正本每页必须有投标授权人的签字（全名或姓氏）；
– 副本的封面必须是公司（平台）原章。
…… …… 余下全文
