在提交论文之后,科研新手们常常会频繁地登录系统,关注论文的审核进度。尤其是当系统上显示“正在审核”的字样时,这往往预示着一段较长的等待期,让人心生焦虑:我的论文现在究竟进展到了哪一步?接下来又将发生什么情况?
接下来,小E将以Elsevier公司旗下的广泛使用的在线论文提交平台——Editorial Manager(简称EM)为例,向大家详细解释在投稿过程中遇到的各种状态所代表的含义以及相应的操作流程。
稿件状态解析
在小E开始讲解之前,需要特别指出,不同学术期刊对于状态名称的定义可能存在差异,并非所有期刊都会呈现出一致的状态排列顺序。此外,同一状态在不同期刊中的具体含义也可能存在细微的差别。
今日,我们将重点阐述Elsevier投稿过程中,通常所涉及的关键阶段、它们各自的解释以及可能存在的时长区间。
Submitted to Journal(稿件已提交)
稿件一旦顺利提交并得到作者确认,便会被送至期刊系统,开始等待后续处理。这一过程通常意味着稿件已成功上传至杂志社,编辑部已经接收到了我们的稿件。
对于我们这些作者而言,“投稿至期刊”标志着投稿流程的结束,无需进行其他操作,只需静候编辑部的进一步安排。通常情况下,这一状态不会持续太长时间——通常只需几小时至几天,稿件便会分配给相应的编辑处理。
若当前阶段延长至数周(诸如两周以上),这或许意味着期刊正在进行初步的审核(涉及格式、重复率等方面)或遭遇系统拥堵。然而,在多数情形下,稿件将迅速过渡至下一环节。

With Editor(编辑处理)
稿件已被分配给相应的编辑,该编辑可能是主编或副编辑。目前,该编辑正在进行稿件的初步审阅,并决定后续的处理步骤。在此过程中,编辑会仔细阅读摘要和全文,对稿件的基本质量和与期刊定位的契合度进行综合评估。
若编辑判定稿件未达期刊标准或质量不佳,则可能在此环节直接决定退稿(即所谓的“稿件遭编辑退回”,无需进入外部评审阶段)。此类情况下,作者通常能迅速获得结果开yun体育app官网网页登录入口,而退稿通知中往往缺乏详尽的审稿意见(仅包含编辑的简要评价)。
一旦编辑确认稿件具备送审资格,便会着手寻觅并邀请适宜的审稿专家,在此期间,稿件状态将维持在“待编辑处理”状态,直至编辑在系统内完成邀请步骤。这一阶段可能历时几天至数周;某些期刊的编辑处理效率较高,稿件可能在几天内便进入审稿环节;而部分期刊由于稿件数量庞大或编辑在寻找合适的审稿人,可能需要耗时数周。
等待时间在1至2周内是正常现象,即便有个别情况可能持续到一个月左右,大家也无需过分担忧。只需耐心等待编辑做出决定,通常情况下无需催促。
Under Review(审稿中)
稿件已经正式进入同行评审阶段,已有至少一位评审专家接受了邀请,并正在对稿件进行审阅。这一进展表明,我们的论文已顺利通过了编辑的初步筛选,目前正处在专家们对论文进行评分和评价的过程中。
“Under Review”阶段往往是投稿过程中耗时最长、让人倍感煎熬的一环。这个阶段的时长因期刊和所属领域而异,外审所需时间存在较大差异——有的期刊可能只需一个月就能给出反馈,而有的则可能需要三个月甚至半年之久。通常情况下,审稿周期大约在一个月到两个月之间。
若审稿人事务繁重或需另寻他人参与审稿,审稿周期将相应延长。比如,编辑邀请的审稿人可能因故婉拒,此时编辑需重新寻找合适的审稿者,这一过程自然会导致一定时间的延误。值得注意的是,不同期刊在进入“Under Review”状态的时间点上存在差异:有的期刊在编辑发出审稿邀请时便将状态设置为“Under Review”,而另一些期刊则需待审稿人接受邀请后才会显示这一状态。
在第二种情况下云开·全站体育app登录,目击“正在审阅”字样通常意味着已有审稿人接手处理;而在第一种情况下,起初的“正在审阅”并不等同于已有审稿人着手审阅,它仅仅意味着寻找审稿人的流程已经开始。若你的稿件长时间停留在“正在审阅”状态且无任何进展更新,这或许预示着审稿流程出现了延误。
有作者在向某期刊投稿后,发现“在审”状态持续了近两个月,他们原本期待能迅速获得审稿意见,却没想到最终接到了编辑的退稿通知,原因是“尽管先后邀请了24位审稿人,却无人愿意接受审稿任务”。显而易见,审稿人难以寻觅是造成审稿周期延长的常见因素之一。遇到此类情形,作者无需过分自责或忧虑,此类情况通常并非文章内容本身的问题,而是可能与研究领域较为冷门或稿件与期刊的契合度等因素密切相关。
总之,Under Review阶段还是需要我们耐⼼等待的。
审稿意见已达成一致,所有必要的审查工作均已圆满完成。
该状态表明,所有规定的外部评审意见均已反馈完毕,同行评审阶段已经结束,稿件目前正处于等待编辑加工的阶段。在多数Elsevier期刊中,编辑部通常需要至少2至3份审稿意见,当达到这一数量时,他们便认为审稿信息已经足够用来做出决策。
所以当看到“评审任务已全部完成”这一提示时,意味着评审人员已经结束了他们的工作,紧接着便是编辑对这些建议进行审核并作出相应的决策。
值得注意的是,部分期刊在审稿完成后并不会标明这一状态,而是可能直接过渡至后续决策环节。此外,这一状态的持续时间通常不长,大概只有几天到两周的时间。
稿件审阅意见若达成一致,编辑通常迅速着手处理。然而,若意见存在较大分歧,编辑可能需额外邀请审稿人以获取更多观点,此时稿件状态可能从“审阅完成”转变为“审阅中”,进而延长决策周期。不过,在多数情形下,一旦审阅意见统一,决策流程便会迅速启动。

Decision in Process(决定处理中)
此时,审稿意见已传递至编辑手中,编辑正依据这些意见对稿件进行最终裁决。概括而言,编辑部正内部推进流程:或许涉及副编辑与主编间的商讨,亦或由主编最终进行审核并作出决定。
系统显示“决策进行中”,意味着编辑已经开始录入决策,然而该决策尚未正式传达给作者。这一过程通常需要数天时间,有时甚至可能长达一两周,具体时长受期刊内部流程及决策的复杂性所影响。
一旦所有编辑人员就决定达成共识并予以确认,稿件便将结束其等待状态,作者届时将接到期刊关于决定的通知邮件。在此“决策进行中”的阶段,我们唯一能做的就是耐心地等候最终结果。通常情况下,这一阶段不会持续太长时间。

在Decision in Process阶段完成之后,系统将提供最终的处理结论,并通过电子邮件的形式告知相关人员。在此过程中,可能会出现以下几种不同的状态。
Revise(修改稿件)
亦称作重大修订(Major Revision)或轻微修订(Minor Revision),其分类依据修改程度而定。这表明编辑愿意给我们提供修改的机会,并要求我们根据审稿意见对论文进行修订后重新提交。这一信息相对积极,意味着论文有望被接纳,但尚需进一步完善。因此,我们必须认真阅读审稿人的意见,逐条进行修改并予以回复。
在系统内,当前稿件的状态会被标记为需修改,一旦上传了修订版本,其状态往往会被更改为“已提交至期刊”或“待编辑处理”,随后会重新启动审稿程序(这取决于编辑的直接判定,或者可能需要原审稿人再次审核)。大家务必重视每一次的修改机会,以提升论文的整体质量。
Accept(接收)
编辑已经决定采纳我们的论文了,此时系统可能会显示“完成-接受”的状态,或者直接标注稿件处理已经完毕,标志整个流程的终结。在接收到接受通知之后,论文便将进入排版、校对等出版阶段的流程,而我们只需按照期刊的规定,完成后续的审批以及校样的确认工作即可。
Reject(拒稿)
遗憾的是,稿件未能通过评审或与期刊要求不符,编辑最终做出了不予发表的决定。系统通常会显示为“已完成-拒绝”,以此表明流程已经终止。在拒稿邮件中,通常会附上审稿人的意见以及编辑提出的建议。尽管遭遇拒绝让人感到沮丧,但这些意见却是一份宝贵的改进指导。建议您仔细分析拒稿的原因,对论文进行修改后,再考虑向其他期刊投稿。
Transfer Pending(建议转投)
编辑可能会觉得你的研究成果颇具价值,然而它并不契合本刊的定位或级别,因此他可能会建议你考虑投向Elsevier集团旗下更为适宜的期刊。系统界面将显示“待转”,届时将由你自行决定是否接受这一建议。若你同意,你的稿件便可直接转入目标期刊的投稿系统,从而避免再次提交的繁琐。通常,编辑会在邮件中推荐具体的目标期刊,并阐明转投的理由。
每篇稿件的进展或许存在差异,但总体上遵循着相近的轨迹kaiyun全站网页版登录,同时,审稿的时长可能会因为学科领域的热度、审稿人的邀请成功率等多种因素而有所变动;而在修改阶段,这通常是争取被采纳的关键所在。
掌握了这些信息,我们这些新晋作者在投稿成功后便能够对稿件可能发生的各种状态转变有所预见,这样一来,即便遇到突发状况,也不会感到茫然失措了。

