开yun体育app官网网页登录入口 企业微信功能介绍之打卡管理

发布于:25-03-06 播放次数:

您可以根据实际需求为您的公司设置灵活的入住规则。 Enterprise Wechat在管理背景中为您提供非常详细的打击设置,充分照顾每个公司的特征,并满足出勤需求,例如固定的下班,计时,安排和免费通勤。员工可以打开手机以轻松入住,而无需排队,从而更方便入住。

如何添加登记入住规则

设置入口:

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【管理后端】>【企业应用程序】

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【报到】

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【登机往返下班和从下班>】>【设置】

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【添加规则】

1/选择规则类型

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选择规则类型

有三个选择往返于下班的选项:

2/添加以亲自检查

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添加一个登记员

3/选择入住方法

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选择一个办理入住方法

4/设置办理登机位置和入住范围

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设置登机位置和入住范围

选择办理登机手续时,如果要使用手机进行签入方法,则企业微信将确认入住人员的登机位置,或确定是否将入住人员连接到办公室位置的WIFI,并且您可以与任何一个联系;如果这是一台聪明的出勤机器,则登机人员只能在指定的出勤机上签入。

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5/设置入住时间

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设置登机时间

添加业务通勤时间,您还可以设置可让您延迟到达并在高级设置中离开的分钟数,并设计一种更具用户友好的入住方法。

6 /要出去检查

与下班和下班的时钟不同,往返和下班是一种特殊的时光方式。它适用于无法在办公室区域(例如商务旅行和实地考察)中时钟的成员。配置出签到规则后,外出的人只需要上传位置并在企业微信移动客户端拍摄照片即可作为办理登机手续的基础。为了确保时钟的真实性,管理员可以将添加的照片设置为仅通过拍摄照片以防止作弊而提交。

设置特殊的入住规则

为了适应不同公司和员工的个人需求kaiyun全站网页版登录,您可以在管理背景中为增加的时钟规则创建特殊设置。例如,设置照片签到,补货卡申请,添加特殊日期签到等等。

设置门户网站:[管理后端]> [Enterprise Application]> [签入]> [登机向上和从下去工作]> [设置]视图

1 /拍照并签入

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拍照并签到

2 /替换卡申请

当员工由于特殊情况而提前迟到/出发时,他们可以提交置换申请,并可以在批准后明智地校准检查状态。

设置方法:在添加登记入住规则的页面底部的页面底部,请检查“员工可以异常时钟时提交申请,并在批准后纠正例外”。设置后,[替换申请]将出现在[批准]申请中。在员工提交卡更换申请后,上级将在批准后自动将异常的检查状态纠正为正常状态。

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更换卡的申请

3 /特殊日期入住

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特殊日期入住

4 /设置办理登机手续提醒

在新的办理登机手续方法的普及期间,一些员工可能会忘记签入。为了避免这种情况,您可以设置登机手续提醒,提醒员工按时或提前登记入住。

设置方法:在[添加登记入住规则页]的下拉列表中> [提醒],选择提醒时间。当时,员工的公司微信将在指定时间收到入住提醒。

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设置办理登机手续提醒

5 /设置了打击应用程序的可见范围

可见范围是指可以在手机上查看登机申请并使用该应用程序的人的范围。您可以在登机应用程序的主页上配置它。单击[修改],然后从“地址簿”列表中选择部门和成员。系统默认用于签入应用程序,以供所有人查看。

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设置可见范围的打入应用程序

查看/导出登机记录

设置门户网站:[管理后端]> [Enterprise Application]> [签入]> [登机向上和从下去工作]> [view]查看

在每日和每月统计选项卡的右上角导出Excel入住数据。在顶部工具栏中,根据时间,部门,登机手续人员和登机手续状态过滤记住记录。

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查看/导出登机记录

如何将登记入住与批准相关联

一些员工的批准申请,例如休假,商务旅行,加班等,将使他们在指定的时间无法入住。为了使时钟变得更加人性化云开·全站体育app登录,我们使用五个批准模板,包括休假请求,商务旅行,郊游,加班和替换卡由公司微信官员提供的替换,包括批准。批准数据可以自动与时钟数据相关联,并智能校准员工的异常时钟状态,以促进人力资源和行政人员检查。

操作步骤:

1 /启用相关批准模板

在[管理后端]> [Enterprise Application]> [批准]中,启用模板,例如休假,商务旅行,出门,加班,登机和卡片,并根据要求将其配置为向员工提供。 (需要在签入申请的设置页面中打开签入和更换卡的模板。请参阅上面的[设置特殊登记入住规则]> [替换申请])

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启用模板

2 /同步和智能校准

打开批准模板后,对于当天状态异常的员工,该系统将自动检查是否有批准文件供员工申请休假,商务旅行,出去,加班,加班并入住申请已通过的卡。如果碰巧匹配,请校准员工的打入状态,并将其显示在[入住记录]> [校准状态]中。

例如:王王提前2小时离开工作,发现他在此期间休假了2个小时,并且从“ 2小时提前2小时离开”到“正常”的签入状态。张张在非工作日期使用加班卡10个小时,发现他在同一天批准了加班申请,并且签入状态将被校准为“加班正常”。

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校准状态

级别管理许可

为了进一步完善管理权限,Enterprise Wechat将管理员分为两种类型:超级管理员和层次管理员。超级管理人员可以分配所有管理员的权限开yun体育app官网网页登录入口,以确保他们履行职责。

设置入口:[管理后端]> [我的企业]> [许可管理]> [添加系统管理员]> [设置管理员信息]查看

1 /超级管理员

超级管理员可以在管理背景和移动终端设置公司所有员工的入住规则,并检查所有员工的入住统计信息。

2 /级管理员

仅设置并修改其管辖范围内员工的签入规则,并查看其签入统计信息。

API导出数据

具有开发功能的企业可以根据公司需求深入自定义入住功能。 Enterprise Wechat提供了一个API接口,以促进管理员通过接口调用导出时钟数据,并与企业假期管理和薪金结算系统有效输出工资报告。

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API导出数据