在实际工作中,我们经常会遇到或看到投标人按照招标文件辛辛苦苦编写投标文件,但开标时却因为一些细节没有注意而被废弃、垂头丧气、叹息。连日来,他还受到雇主的惩罚。今天跟大家分享一下如何审核招标文件,实施四大招标文件技巧,确保以后不会出现弃标的情况。
1、招标文件全面审查
1、检查项目编号和名称:整个招标文件中的项目编号和名称是否正确。
在实际工作中,运营部门编制了大量的标书。为了节省时间,标书常常根据原始投标文件编制。有时由于时间限制或同时准备其他标书,标书可能不完整。项目编号和名称有误。
2、核对投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明文件是否一致。
投标时,有时会因仓促而将投标人的姓名写错,如漏字、错别字等。有些人借用其他单位的资质,帮助别人准备投标文件,因此很容易弄错投标人的名称。
3、检查招标文件的版式:文字格式、字体、行数、图片是否模糊、歪斜,是否按照招标文件的要求编辑。
4、检查招标文件目录:招标文件是否编目、目录是否齐全、目录是否按照招标文件要求编制、页码是否更新等。
5、检查招标文件的完整性:逐项检查招标文件,是否有遗漏项目。
6、检查页码、页眉、页脚:逐页检查页码、页眉、页脚kaiyun全站网页版登录,是否有重复、缺页,页码起始页是否正确。
7、检查投标内容:对比招标文件,查看投标内容是否符合规定。
8、检查报价:注意报价的货币单位(特别是国际标)、投标报价是否大于投标最高控制价、投标报价是否为有效报价(除投标报价外)需要提交替代方案),纸质版,电子版,上传的版本是否为最终版本,是否一致。
9.审查预算文件:检查预算文件的内容是否符合招标文件要求的范围、数量和规定的提交形式。

10、资质文件检查:检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全卫生认证证书等是否齐全、是否清晰、经营范围是否与招标项目相符、注册资本和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。
11、核对总工期:合同总工期以招标文件为准。
12、检查投标有效期:投标文件的有效期是否符合招标文件的要求。
13、审查项目经理的资质:投标项目经理的资质必须符合法律、法规和招标文件的要求。
14、检查类似工程的施工业绩:提供的类似工程的施工业绩必须符合招标文件的要求。
15、检查关键节点工期:有些招标项目在招标文件中规定了关键分项或单元项目的工期云开·全站体育app登录,招标文件必须符合招标文件的要求。
16、检查工程质量和技术标准:质量必须符合招标文件和合同的要求,必须符合招标文件的“技术标准和要求”。
17、检查招标文件中的承诺:招标文件中的承诺必须符合招标文件的要求,真实有效,不存在法律、法规或其他否决投标的内容。
2、招标文件逐项检查
1.检查开标文件:按照投标文件的格式要求逐页检查是否有答复和缺页,特别是投标书,必须与投标文件中的投标书内容逐字逐句检查;检查投标函中金额大小写是否有差异。检查单价和总价金额是否正确。
2、检查投标保证金:投标保证金是否符合要求(是否从基本账户转出)、金额是否符合要求、投标文件中是否包含银行收据。
3、检查商务标书部分:标书商务部分格式是否符合要求,逐页检查是否有答复、缺页、缺项、营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全卫生认证证书等。在有效期内,有没有过期日期?主投标人信息、证件是否相符,是否有有效期。
4、检查技术标部分:是否按照招标文件技术标部分格式编制,逐页检查是否响应、缺页、缺项,施工机械设备是否布置是否符合招标文件要求或实际施工生产的需要,检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织架构、安全质量保证体系和措施、施工总平面布置图、施工网络进度计划、主要劳动组织计划等完整无遗漏项目、项目经理及技术负责人施工经历、简历等。
5、检查电子光盘或U盘:招标文件中要求的电子光盘或U盘是否按要求导入,并确认可以在电脑上打开。 CD或U盘上标明的内容信息是否正确、粘贴牢固。
3、招标文件封装、签字、盖章检查
1、检查法定代表人或授权代表签名:检查每页是否有签名或盖章,签名是否正确,是否与授权人相符。
2、检查授权委托人:授权委托人(有些招标项目还要求公正性)和投标人姓名是否正确,授权委托书是否有法人及授权代理人的签字,法人是否附身份证及授权代理人身份证。是否加盖单位公章,如果要求授权书公正,是否有公正单位出具的公证书。
3、检查招标文件份数:根据招标文件的要求,检查招标文件书写正本和副本、正本和副本的份数,同时还要注意所需的电子副本数量。
4、检查包装方式和封口纸:包装方式和封口纸是否符合招标文件的要求。
5、检查包装袋封面:信息是否按照内外封条的要求填写,招标文件的项目代码、名称是否正确,正本和副本是否分开包装,正本和副本是否内外封合为一个包装,内封是否必须加盖正本和副本印章,独立包装袋外侧是否加盖正本和副本印章。一定要分清楚包装袋外面是加盖封口章还是单位公章,不能搞错。
4、开标现场文件、材料的准备
1、您是否携带授权委托书原件及授权代理人身份证原件?
2、投标人的营业执照、资质证书、安全生产许可证是否加盖印章或携带原件。
3、主要人员证件原件是否携带(部分招标文件没有要求,因此无需提供)。
4、是否携带类似工程业绩合同及竣工验收证明原件(部分招标文件没有要求,因此无需提供)。
5、是否携带重要机械设备采购的原始发票(有些招标文件没有要求,所以不需要提供)。
6、是否有投标保证金银行收据原件或投标单位出具的收据?
7. 打印一张纸,注明开标时间和地点,并与开标工具一起携带。
8、如需项目经理出席开标,应安排项目经理准时出席,并携带身份证原件。
9、招标文件要求开标准备的其他资料。
投标审核是一件繁琐、麻烦的事情,一不留神就可能漏掉要点开yun体育app官网网页登录入口,小差错就可能导致无效标。而且有了这个投标检验信息,只要按照这个检验,就再也不用担心无效投标了!
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